Milersättning 2026 – så mycket får du i skattefri ersättning

Vad är milersättning?

Milersättning, eller bilersättning, är ersättning för kostnader som uppstår när du använder bil för resor i tjänsten. Det kan till exempel vara resor till kunder, möten, leverantörer eller andra platser som du behöver besöka för att utföra ditt arbete.

Om du är anställd kan arbetsgivaren betala ut bilersättning skattefritt upp till Skatteverkets schablonbelopp. Om du driver aktiebolag och arbetar i bolaget gäller i praktiken samma princip: bolaget kan betala ut skattefri bilersättning till dig för dokumenterade tjänsteresor med privat bil.

Milersättning 2026 – aktuella belopp

För inkomstår 2026 gäller följande skattefria schablonbelopp för tjänsteresor, under förutsättning att du själv står för drivmedlet:

• Egen bil: 25 kronor per mil
• Förmånsbil som drivs helt med el: 9,50 kronor per mil
• Förmånsbil som drivs med diesel, bensin, laddhybrid eller annat drivmedel: 12 kronor per mil

Beloppen är schabloner. Det betyder att du inte behöver visa vad just din bil faktiskt kostar per mil för att kunna få skattefri ersättning upp till schablonen.

Vad händer om arbetsgivaren betalar mer än schablonbeloppet?

Arbetsgivaren kan välja att betala en högre bilersättning än Skatteverkets schablon. Den del som ligger inom schablonbeloppet kan då vara skattefri, medan den överskjutande delen behandlas som lön och blir skattepliktig.

Om du kör 20 mil med egen bil och får 35 kronor per mil blir ersättningen totalt 700 kronor. Av detta kan 500 kronor, alltså 20 × 25 kronor, betalas ut skattefritt. Resterande 200 kronor behandlas som lön.

Vad gäller om du inte får någon milersättning?

Om du är anställd och använder din egen bil för tjänsteresor utan att få ersättning från arbetsgivaren kan du i stället ha rätt att göra avdrag i deklarationen enligt samma schablonbelopp. För egen bil är avdraget 25 kronor per mil under 2026.

Har arbetsgivaren betalat en lägre ersättning än schablonen finns särskilda deklarationsregler. Det är därför viktigt att skilja på skattefri ersättning från arbetsgivaren och det avdrag du själv kan ha rätt att göra i deklarationen.

Milersättning för dig som driver aktiebolag

Driver du aktiebolag är du anställd i ditt eget bolag. Om du använder din privata bil för tjänsteresor kan bolaget därför betala ut skattefri bilersättning till dig enligt schablonbeloppet, förutsatt att resorna hör till verksamheten och kan styrkas.

Kör du exempelvis 40 mil i tjänsten med privat bil kan bolaget betala ut 1 000 kronor skattefritt till dig, eftersom 40 × 25 kronor blir 1 000 kronor. För bolaget blir bilersättningen en kostnad.

Det är viktigt att själva resan är en tjänsteresa. Vanliga resor mellan bostaden och ditt tjänsteställe räknas normalt inte som tjänsteresor och omfattas därför inte av samma regler.

Milersättning i enskild firma

Driver du enskild firma fungerar det annorlunda eftersom du inte är anställd i din egen verksamhet. Om du använder din privata bil i näringsverksamheten får du i stället göra avdrag med 25 kronor per mil för de resor som hör till verksamheten.

Det handlar alltså inte om att firman betalar ut skattefri lön eller bilersättning till dig på samma sätt som ett aktiebolag kan göra. Avdraget minskar i stället resultatet som ligger till grund för beskattningen.

Kan du fakturera kunden för resekostnaden?

Ja. Som företagare kan du avtala med kunden om att ta betalt för resor i samband med ett uppdrag. Vad du fakturerar kunden behöver inte motsvara Skatteverkets schablon för bilersättning. Ni kan exempelvis komma överens om ett fast pris per mil eller en separat resekostnad.

Det är däremot viktigt att skilja på vad du fakturerar kunden och vad du själv kan få i skattefri bilersättning eller avdrag. Om du fakturerar 50 kronor per mil men använder privat bil är det fortfarande schablonen på 25 kronor per mil som styr den skattefria bilersättningen eller avdragsrätten. Resten av det du fakturerar är en intäkt i verksamheten.

När resekostnaden faktureras som en del av ett uppdrag ska den normalt ha samma momssats som den vara eller tjänst du säljer. En konsult som fakturerar en tjänst med 25 procent moms ska alltså normalt ta 25 procent moms även på den resekostnad som debiteras kunden.

Exempel: du fakturerar kunden för 40 mil

Anta att du driver aktiebolag och använder din privata bil i ett kunduppdrag. Du kör totalt 40 mil och har avtalat med kunden om 50 kronor per mil i resekostnad.

Du fakturerar då kunden 2 000 kronor exklusive moms för resan. Hela beloppet är en intäkt i bolaget. Separat kan bolaget betala ut skattefri bilersättning till dig med 25 kronor per mil, alltså 1 000 kronor.

Det är två olika transaktioner: kundens betalning är en intäkt för bolaget, medan bilersättningen är en kostnadsersättning från bolaget till dig som har använt din privata bil i tjänsten.

Så bokförs milersättning i aktiebolag

När ett aktiebolag betalar ut skattefri bilersättning för en anställds tjänsteresor bokförs ersättningen normalt som en resekostnad. Ett vanligt BAS-konto för skattefri bilersättning är 7331.

Om bolaget betalar mer än det skattefria schablonbeloppet behöver den överskjutande delen hanteras som skattepliktig ersättning i lönen. Därför är det viktigt att underlaget tydligt visar antal körda mil och vilken ersättningsnivå som används.

Körjournal – ditt viktigaste underlag

För att kunna visa att bilersättningen eller avdraget gäller resor i tjänsten behöver du ha ett bra underlag. En körjournal är det enklaste sättet att dokumentera resorna löpande.

Körjournalen bör bland annat innehålla datum, mätarställning vid resans början och slut, antal körda kilometer eller mil, resmål och syftet med resan. Ju tydligare underlaget är, desto enklare blir det att skilja tjänsteresor från privat körning.

En elektronisk körjournal kan vara praktisk för den som kör mycket i jobbet, men det går också bra att föra journalen manuellt så länge uppgifterna är tillräckliga.

Parkering, trängselskatt och andra kostnader

Schablonbeloppet för bilersättning ska inte täcka alla kostnader som kan uppstå under en tjänsteresa. Utgifter för exempelvis parkering, väg-, bro- och färjeavgifter samt trängselskatt kan hanteras separat när de hör till tjänsteresan.

Spara därför kvitton och andra underlag även om du får milersättning för själva bilresan.

Milersättning är inte samma sak som reseavdrag

Det är lätt att blanda ihop milersättning för tjänsteresor med avdrag för resor mellan bostaden och arbetsplatsen, men det är två olika saker.

En tjänsteresa gör du som en del av arbetet, exempelvis från kontoret till en kund. Resan mellan hemmet och ditt vanliga tjänsteställe är däremot normalt en privat arbetsresa. För sådana resor kan du under vissa förutsättningar få reseavdrag i deklarationen, men du kan normalt inte få skattefri milersättning från arbetsgivaren.

Reseavdrag 2026 för resor till och från jobbet

Från och med inkomstår 2026 får du bara avdrag för den del av dina avdragsgilla resekostnader som överstiger 15 000 kronor under året. För bil gäller fortfarande schablonen 25 kronor per mil med egen bil, 12 kronor per mil med övrig förmånsbil och 9,50 kronor per mil med helt eldriven förmånsbil.

För att få göra avdrag för bilresor mellan bostaden och arbetsplatsen krävs normalt att avståndet är minst fem kilometer och att du sparar minst två timmar per dag jämfört med att resa med kollektivtrafik. Om det saknas allmänna kommunikationer kan andra regler bli aktuella.

Tjänstestället avgör vilken typ av resa det är

För många konsulter och företagare är frågan om tjänsteställe särskilt viktig. Om du arbetar under längre tid på samma plats kan den platsen i vissa fall bli ditt tjänsteställe. Resor mellan hemmet och tjänstestället blir då arbetsresor i stället för tjänsteresor.

Det är alltså inte bara hur långt du kör eller varför du kör som avgör om skattefri bilersättning kan betalas ut. Även var ditt tjänsteställe finns spelar stor roll.

Vanliga frågor om milersättning 2026

Hur mycket är skattefri milersättning 2026?

För egen bil är den skattefria bilersättningen 25 kronor per mil. För helt eldriven förmånsbil är den 9,50 kronor per mil och för övriga förmånsbilar 12 kronor per mil, förutsatt att du själv står för drivmedlet enligt reglerna.

Kan arbetsgivaren betala mer än 25 kronor per mil?

Ja. Men den del som överstiger det skattefria schablonbeloppet behandlas normalt som lön och beskattas därefter.

Kan jag få milersättning för resan till jobbet?

Normalt inte som skattefri bilersättning. Resor mellan bostaden och ditt vanliga tjänsteställe är arbetsresor. Däremot kan du under vissa förutsättningar ha rätt till reseavdrag i deklarationen.

Måste jag föra körjournal?

Du behöver kunna visa vilka resor som har gjorts i tjänsten. En körjournal är därför ett mycket bra och ofta avgörande underlag, även om det inte finns ett enda obligatoriskt format som alla måste använda.

Kan jag fakturera mer än 25 kronor per mil till kunden?

Ja. Priset du avtalar med kunden är en separat fråga från Skatteverkets schablon för skattefri bilersättning. Det du fakturerar blir intäkt i företaget, medan schablonbeloppet styr hur stor bilersättning som kan betalas ut skattefritt eller vilket avdrag som kan göras.

Få bättre kontroll på redovisningen

På Saldo hjälper vi företag att skapa struktur i redovisningen och få bättre överblick över ekonomin, från den löpande bokföringen till rapportering och rådgivning. Vill ni lägga mindre tid på administrationen och få bättre kontroll på helheten? Hör av er till oss så berättar vi hur ett samarbete kan se ut.