Årsredovisning & årsbokslut: Vad är det & vad är skillnaden?

Vad är årsbokslut?

Årsbokslutet är en sammanställning av företagets bokföring för hela räkenskapsåret. När året avslutas behöver bokföringen stämmas av och kompletteras med de bokslutstransaktioner som krävs för att resultat- och balansräkningen ska ge en rättvisande bild av verksamheten.

Det kan exempelvis handla om periodisering av intäkter och kostnader, avskrivningar, lagerinventering, värdering av tillgångar och skulder samt andra justeringar som hör till årets bokslut.

Ett årsbokslut innehåller normalt en balansräkning och en resultaträkning tillsammans med vissa ytterligare upplysningar. För mindre verksamheter finns också möjligheten att upprätta ett förenklat årsbokslut, vilket innebär enklare regler och färre uppgifter.

Vad är årsredovisning?

En årsredovisning bygger precis som årsbokslutet på företagets bokföring och visar bland annat årets resultat, tillgångar, skulder och eget kapital. Skillnaden är att årsredovisningen innehåller mer information och följer kraven i årsredovisningslagen.

Den består normalt av:

• resultaträkning
• balansräkning
• noter
• förvaltningsberättelse.

För vissa företag kan även kassaflödesanalys och andra delar krävas.

Årsredovisningen ger alltså inte bara siffrorna för året utan också ytterligare information om verksamheten och företagets ekonomiska utveckling. För aktiebolag ska årsredovisningen lämnas in till Bolagsverket och blir då tillgänglig för exempelvis kunder, leverantörer, banker och andra intressenter. Alla aktiebolag ska lämna in årsredovisning senast sju månader efter räkenskapsårets slut.

Skillnader mellan årsbokslut och årsredovisning

Den viktigaste skillnaden är hur omfattande rapporteringen är och vilka företag som måste använda respektive form.

Ett årsbokslut är framför allt en sammanställning av årets bokföring och innehåller bland annat resultat- och balansräkning. Det upprättas exempelvis av många enskilda firmor och handelsbolag och behöver normalt inte skickas in till Bolagsverket. För mindre verksamheter kan det dessutom finnas möjlighet att använda ett förenklat årsbokslut.

En årsredovisning är mer omfattande och innehåller, utöver resultat- och balansräkning, bland annat noter och förvaltningsberättelse. Den är obligatorisk för exempelvis alla aktiebolag och ska för dessa lämnas in till Bolagsverket.

Förenklat kan man alltså säga:

• Årsbokslut – sammanställer årets bokföring och används av många enskilda firmor och handelsbolag.
• Årsredovisning – en mer omfattande rapport med fler obligatoriska delar och krav på offentlig inlämning för bland annat aktiebolag.
• Förenklat årsbokslut – en enklare variant som mindre verksamheter i vissa fall kan använda.

Vilken rapport företaget ska ta fram styrs därför framför allt av företagsform, storlek och de redovisningsregler som verksamheten omfattas av.

Regelverk för upprättande av årsbokslut och årsredovisning

För både årsbokslut och årsredovisning finns särskilda redovisningsregelverk som styr hur poster ska värderas, presenteras och dokumenteras.

Årsbokslut upprättas enligt Bokföringsnämndens regelverk Årsbokslut (BFNAR 2017:3). För mindre verksamheter som uppfyller kraven finns också K1-regelverk för förenklat årsbokslut.

När en årsredovisning upprättas används i stället vanligtvis K2 – Årsredovisning i mindre företag eller K3 – Årsredovisning och koncernredovisning, beroende på företagets förutsättningar och vilket regelverk det får eller ska tillämpa.

Regelverken har olika nivåer av komplexitet, vilket gör att valet kan påverka hur exempelvis tillgångar, avskrivningar och andra redovisningsfrågor hanteras.

Rekommenderad läsning: K2 och K3 – vad är skillnaden och vilket regelverk ska du välja?

Boksluts- och årsredovisningskrav baserat på bolagsform

Vilken typ av avslut företaget behöver göra beror till stor del på vilken företagsform verksamheten har.

Enskild firma

För de flesta enskilda firmor räcker det att upprätta årsbokslut. Om nettoomsättningen normalt uppgår till högst 3 miljoner kronor kan företagaren välja att göra ett förenklat årsbokslut enligt K1.

Om omsättningen överstiger 3 miljoner kronor innebär det däremot inte automatiskt att företaget måste upprätta en årsredovisning. I stället behöver verksamheten normalt gå över från förenklat årsbokslut till ett vanligt årsbokslut enligt Bokföringsnämndens regler.

Det är endast enskilda näringsidkare som räknas som större företag enligt lagens gränsvärden som måste upprätta årsredovisning. För de allra flesta enskilda firmor är det alltså årsbokslut som gäller.

Aktiebolag

Alla aktiebolag ska upprätta en årsredovisning, oavsett företagets omsättning eller om verksamheten varit aktiv under året. Årsredovisningen ska behandlas på årsstämman och därefter lämnas in till Bolagsverket.

För ett aktiebolag med kalenderår som räkenskapsår innebär det normalt att årsredovisningen ska vara hos Bolagsverket senast den 31 juli året efter räkenskapsåret. Generellt gäller att den ska ha kommit in senast sju månader efter räkenskapsårets slut.

Handelsbolag och kommanditbolag

För handelsbolag och kommanditbolag beror kraven bland annat på vilka som är delägare.

Om bolaget endast har fysiska personer som delägare gäller normalt reglerna om årsbokslut. Om en eller flera juridiska personer är delägare ska bolaget däremot upprätta en årsredovisning enligt årsredovisningslagen.

Det gör att två handelsbolag med liknande verksamhet kan omfattas av olika krav beroende på hur ägandet ser ut.

Vikten av korrekt bokföring och rapportering

Ett bra bokslut eller en korrekt årsredovisning börjar långt tidigare än vid räkenskapsårets slut. När den löpande bokföringen är uppdaterad, konton är avstämda och underlagen finns på plats blir själva bokslutsarbetet både enklare och mer tillförlitligt.

Det handlar inte heller bara om att uppfylla lagens krav. Bokslutet ger företaget möjlighet att summera året, förstå vad som har drivit resultatet och skapa ett bättre underlag för kommande beslut.

För företag som upprättar årsredovisning får rapporteringen dessutom en extern funktion. Banker, leverantörer, kunder och andra intressenter kan använda årsredovisningen för att skapa sig en bild av företagets ekonomiska ställning.

Sammanfattning

Både årsbokslut och årsredovisning sammanfattar företagets ekonomi efter ett avslutat räkenskapsår, men de är inte samma sak. Årsbokslutet är en ekonomisk sammanställning av årets bokföring, medan årsredovisningen är en mer omfattande rapport med ytterligare information och särskilda formkrav.

Vilken variant företaget behöver upprätta beror framför allt på företagsform och storlek. Alla aktiebolag ska göra en årsredovisning, medan enskilda firmor och många handelsbolag normalt upprättar årsbokslut. För mindre enskilda firmor finns dessutom möjligheten att använda ett förenklat årsbokslut.

Vanliga frågor

Vad är den huvudsakliga skillnaden mellan årsbokslut och årsredovisning?

Årsbokslutet sammanställer företagets ekonomiska resultat och ställning för räkenskapsåret. Årsredovisningen innehåller samma centrala ekonomiska information men kompletteras med bland annat noter och förvaltningsberättelse och omfattas av mer detaljerade formkrav.

Måste alla aktiebolag göra årsredovisning?

Ja. Alla aktiebolag ska upprätta årsredovisning och lämna in den till Bolagsverket, även om bolaget inte har bedrivit någon verksamhet under året.

Måste en enskild firma göra årsredovisning om omsättningen överstiger 3 miljoner kronor?

Nej. Gränsen på 3 miljoner kronor avgör i första hand om företaget får använda förenklat årsbokslut. Om omsättningen är högre behöver företagaren normalt upprätta ett vanligt årsbokslut, inte automatiskt en årsredovisning.

När ska årsredovisningen lämnas in?

För aktiebolag ska årsredovisningen normalt vara hos Bolagsverket senast sju månader efter räkenskapsårets slut.

Behöver ni hjälp med bokslut eller årsredovisning?

Bokslut och årsredovisning är slutpunkten på årets redovisning, men kvaliteten avgörs till stor del av arbetet som görs under resten av året. När bokföring, avstämningar och rapportering fungerar löpande blir det lättare att både avsluta året och förstå företagets ekonomi.

På Saldo hjälper vi företag med hela redovisningen, från den löpande bokföringen till bokslut, årsredovisning och rapportering. Vill ni få bättre kontroll på ekonomin och ett redovisningsupplägg som fungerar genom hela året? Hör av er till oss så berättar vi hur ett samarbete kan se ut.