Vår policy för personuppgifter.

Bakgrund

När personuppgifter behandlas har den personuppgiftsansvarige en skyldighet att lämna viss information till de registrerade. Med anledning av uppdraget kommer personuppgifter att behandlas av Saldoredo AB och eventuellt av dess nätverksbyråer. Av denna anledning lämnas följande information.

Saldoredo AB behandling av personuppgifter

Saldoredo AB kommer att behandla personuppgifter enligt gällande rätt. De personuppgifter som kommer att behandlas erhålls från kunden, dess koncernbolag (om tillämpligt), eller annan, t.ex. Skatteverket, Bolagsverket eller allmänt tillgängliga källor och avser behöriga företrädare och andra personer vars personuppgifter behövs för att hantera kundrelationen samt verklig huvudman. Personuppgifterna behandlas inför antagandet av kunder och/eller uppdrag och med anledning av utförandet av uppdraget för att vidta oberoendekontroller, kvalitetskontroller, kontroll av intressekonflikter, åtgärder enligt lagen (2017:630) om åtgärder mot penningtvätt och finansiering av terrorism (”penningtvättslagen”) samt för att dokumentera vidtagna åtgärder.

Kategorier av personuppgifter omfattar kontaktuppgifter som namn, adress, personnummer/samordningsnummer, telefonnummer, e-postadress samt uppgifter om avdelningstillhörighet och befattning. Kopior av identitetshandlingar kan även behandlas för kundkännedomsåtgärder enligt penningtvättslagen.

Saldoredo AB kan även behandla personuppgifter för att informera om seminarier, event, nyhetsbrev och marknadsföring.

Överföring till tredje land

Personuppgifter kan komma att behandlas av Saldoredo AB nätverksbyråer och annan som anlitas av Saldoredo AB; de kan vara baserade såväl inom som utanför EU/EES. Vid överföring till länder utanför EU/EES som saknar adekvat skyddsnivå ansvarar Saldoredo AB för lämpliga skyddsåtgärder.

Mottagare av informationen

Saldoredo AB är skyldig att tillse att personuppgifter behandlas konfidentiellt och inte blir tillgängliga för obehöriga. Personuppgifter kan lämnas ut till nätverksbyråer för kontroll av opartiskhet, självständighet, kvalitetskontroller och risk management-åtgärder. Utlämning kan även ske till försäkringsbolag, juridiska rådgivare eller enligt myndighetsbeslut när lagstadgad skyldighet föreligger.

Säkerhet vid behandling av personuppgifter

Saldoredo AB ansvarar enligt gällande rätt för att personuppgifter skyddas genom erforderliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder. Systemet är ordnat så att obehöriga personer inte har tillgång till de behandlade personuppgifterna.

Lagring av personuppgifter

Personuppgifterna behandlas inte under längre tid än vad som är nödvändigt för de ändamål för vilka de behandlas.

Rättigheter såsom registrerad

Registrerade har rätt att begära information om huruvida personuppgifter behandlas, få tillgång till registerutdrag, få felaktiga uppgifter rättade, få personuppgifter raderade, begära begränsning av behandling eller invända mot sådan behandling. Registrerade har rätt att inge klagomål till tillsynsmyndighet.

Dock är Saldoredo AB skyldig att bevara dokumentation från kundantagande och uppdragsutförande under minst tio år, vilket medför begränsningar i rättigheten att radera eller rätta uppgifter. För marknadsföringsändamål har registrerade dock rätt att begära radering, rättelse, begränsning och att invända mot behandling.

Kontaktperson vid frågor

Matias Aphram